CONVOCATION OFFICIELLE
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE ET ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE
GDSA 64 – Association loi 1901 – RNA n° W643007431
La présente Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire est convoquée conformément aux statuts de l’association GDSA 64.
La convocation est adressée à l’ensemble des adhérents dans le respect des délais et modalités prévus par les statuts.
L’Assemblée Générale Extraordinaire a pour objet de statuer sur des modifications des statuts et du règlement intérieur nécessaires à la mise en conformité de l’association en vue d’une reconnaissance d’utilité publique.
Chères apicultrices, chers apiculteurs,
Le GDSA 64 a le plaisir de vous inviter à son Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire qui se tiendra le:
Samedi 07 mars 2026 à 9h00
à LAAS
dans la salle derrière le restaurant "l'Auberge de la Fontaine"
Accueil des participants à partir de 8h30
Cette Assemblée Générale se déroulera en présence de Monsieur le Maire Jacques Pédehontaà et notre vétérinaire le Dr Jérémie Massot.
Un café et des viennoiseries seront offerts à votre arrivée.
Nous vous encourageons vivement à venir nombreux afin de vous informer, d’échanger et de partager ce moment de vie associative.
Nouveauté cette année: vous pourrez récupérer vos commandes de médicaments lors de cette Assemblée Générale.
Il sera également possible d’apporter votre cire afin de l’échanger contre de la cire gaufrée. Une participation de 2 euros par kilo de cire brute sera demandée afin de restituer l’équivalent en poids de cire gaufrée.
Nous aurons le plaisir d’accueillir :
- Monsieur Richard Labrador pour une intervention sur les dispositifs de lutte contre le frelon asiatique,
- Monsieur Lorenzo Pons pour une présentation du projet ERBEL, de la promotion de l’abeille noire et de la préservation de sa race, de la detection des oeufs, du varroa et du frelon.
Durant cette journée, nous bénéficierons de la participation des partenaires et commerçants suivants :
Api Distribution, La Miellerie Des Pyrénées Ets Michaud, Broodminder et Waspy.
Pour prolonger ce moment de convivialité, un repas est proposé au restaurant :
Auberge Claverie – 64190 Audaux
Menu: 30 euros
L’inscription au repas est obligatoire via le site internet du GDSA 64 (gdsa64.com).
Date limite d’inscription: samedi 28 février.
ORDRE DU JOUR
8h30 – Accueil des participants
- Émargement des membres présents et recueil des pouvoirs
- Accueil café et viennoiseries
- Récupération de la cire gaufrée
- Dépôt des flacons vides et lanières usagées dans les containers prévus à cet effet
9h00 – Assemblée Générale Ordinaire
Rapport moral et rapport d’activités
- Présentation par le Président, Monsieur Dominique Ambrosio
- Présentation des actions menées
- Questions et réponses
Rapport financier
- Présentation des comptes par le Trésorier, Monsieur Pierre Lagrave
- Présentation du budget prévisionnel
- Questions et réponses
Votes de l’Assemblée Générale Ordinaire
- Approbation du rapport moral
- Approbation du rapport d’activités
- Approbation du rapport financier
Gouvernance
- Renouvellement du tiers sortant du Conseil d’administration
9h30 – Assemblée Générale Extraordinaire
1. Constatation du quorum
Constatation du nombre de membres présents ou représentés.
Ouverture de l’Assemblée Générale Extraordinaire.
À défaut de quorum, tenue immédiate d’une seconde Assemblée Générale Extraordinaire, laquelle délibérera valablement quel que soit le nombre de membres présents ou représentés, conformément aux statuts.
2. Modifications des statuts et du règlement intérieur
Présentation détaillée des modifications proposées.
Présentation des statuts et du règlement intérieur mis en conformité en vue d’une reconnaissance d’utilité publique.
3. Vote des résolutions
Vote portant sur l’approbation des statuts modifiés.
Vote portant sur l’approbation du règlement intérieur modifié.
Les décisions sont adoptées selon les règles de quorum et de majorité prévues par les statuts de l’association.
4. Démarche de reconnaissance d’utilité publique
Présentation de la procédure administrative de reconnaissance d’utilité publique par Messieurs Pierre Lagrave et Daniel Rhoman.
Autorisation donnée à l’Assemblée Générale au Conseil d’administration et au Président pour effectuer toutes démarches, formalités et dépôts nécessaires à la constitution et au dépôt du dossier de demande de reconnaissance d’utilité publique auprès des autorités compétentes.
10h15 – Points techniques et actions sanitaires
- Compte-rendu des visites TSA par Monsieur Daniel Rohman
- Échanges avec le vétérinaire conseil, Monsieur Jérémie Massot
- Questions et réponses
10h45 – Conférences et échanges
- Intervention de Monsieur Richard Labrador (Waspy) : lutte contre le frelon asiatique
- Intervention de Monsieur Lorenzo Pons : projet ERBEL et préservation de l’abeille noire
- Présentation de dispositifs de piégeage avec la société Broodminder
- Échanges avec les participants
12h15 – Clôture de l’Assemblée Générale
Repas convivial
14h30 – Réunion TSA
Animée par Monsieur Daniel Rohman et Monsieur Jérémie Massot
Toute candidature pour faire partie du Conseil d’administration sera la bienvenue.
Fait pour servir et valoir ce que de droit.
Le Président du GDSA 64
Dominique Ambrosio
